Bài 1: Những thủ tục thực hiện ở Trường NCU
BƯỚC 1: Luận văn sau khi bảo vệ, chỉnh sửa theo yêu cầu của giáo sư thì định dạng lại theo đúng yêu cầu của thư viện Trường NCU như Hình 1. File mẫu định dạng và các bước thực hiện thường do Văn phòng của mỗi khoa gửi cho bạn nhưng mẫu thì thống nhất chung cho cả trường.
Hình 1. Yêu cầu định dạng luận văn của trường NCU
BƯỚC 2: Tải lên (upload) tệp luận văn của bạn lên trang thư viện Trường NCU tại địa chỉ sau:
Các bạn có 2 tuỳ chọn khi tải lên tệp này như sau:
- Tuỳ chọn 1: Công bố rộng rãi luận văn ngay và luôn. Trường hợp này thì bạn không cần bản cứng gửi thư viện.
- Tuỳ chọn 2: Không công bố rộng rãi luận văn trong vòng 5 năm sau khi tốt nghiệp. Trường hợp này, các bạn phải nộp bản cứng cho thư viện. Thông thường trường hợp này giáo sư của bạn muốn khai thác thêm đề tài tốt nghiệp của bạn như là viết báo hay gửi bài dự hội thảo ... Hình 2 là thông báo của Thư viện gửi cho mình sau khi tệp luận văn tải lên thành công.
Hình 2. Thông báo của thư viện sau khi upload luận văn thành công
Lưu ý: Thư viện sẽ cần thời gian nhất định để kiểm tra format luận văn của bạn. Cách nhanh nhất là, sau khi tải lên thành công thì bạn chạy lại Thư viện hỏi luôn. Họ sẽ mời bạn vào ngồi đợi và xử lý ngay và luôn. Khi xử lý thành công, tài khoản của bạn sẽ bị xoá khỏi Hệ thống của Thư viện ngay lúc đó. Bạn chỉ có thể đăng nhập tài khoản của bạn tại cổng portal.ncu.edu.tw để xem điểm mà thôi.
BƯỚC 3: Làm thủ tục tại Khoa
Tuỳ theo quy định của từng khoa, bạn sẽ nộp 01 BẢN CỨNG luận văn tốt nghiệp cho khoa và 01 BẢN CỨNG cho giáo sư của bạn, thêm 01 BẢN CỨNG cho bản thân nữa chứ. Học hành ở nước ngoài thì phải mang cái luận văn về để lộng kiếng lại và loè con cháu sau này ... he he he ... Tất cả các bản cứng này nên ĐÓNG BÌA CỨNG trang trọng nhé. Sau đó, Khoa của bạn sẽ cập nhật thông tin của bạn và gửi về 行政大樓 (Xíngzhèng dàlóu) nên duyên nợ của bạn với Khoa cũng chấm dứt tại đây ... hic hic hic ...
Mình đoán là các bạn sẽ thắc mắc chổ đóng bìa sách ở đâu vậy anh ơi? Cổng sau trường NCU thì có nhiều tiệm để bạn lựa chọn. Mình giới thiệu cho các bạn 1 tiệm sau. Các bạn đi đến Cửa hàng 7-Eleven ở Cổng sau, đếm từ đó hướng bên tay phải của bạn đến căn thứ 6 là chính nó. Tiệm đó mang tên là 欣德數位輪出中心 tại địa chỉ số 173, đường Zhongyang, quận Pingzhen (Trường NCU nằm ở Zhongli mà từ cổng sau trở đi thì thuộc quận Pingzhen, nghe lạ lạ nhỉ?). Các bạn xem Hình 3 để biết địa chỉ in ấn, đóng bìa luận văn nhé. Tiệm này thì có nhiều giáo sư gửi đóng luận văn cho sinh viên của mình. May mắn cho mình là giáo sư của mình cho phép deposit vào tài khoản mang tên thầy khi đóng bản cuối cùng để nộp. Nếu bạn tự thanh toán thì chi phí cho 03 bản cứng cũng không hề rẻ đâu nhé, tầm khoảng 1,800 NT - 3,000 NT (tùy theo số trang luận văn của bạn).
Hình 3: Quán photo in ấn luận văn
BƯỚC 4: Làm thủ tục tại Office of International Affairs (OIA, 國際事務辦公室 Guójì shìwù bàngōngshì)
Cô Wanda Huang hoặc người phụ trách bộ phận sinh viên quốc tế sẽ đưa cho bạn 1 cái form để điền thông tin. Ví dụ như: Bạn cảm thấy ra sao sau khi học tập tại NCU, bạn có tiếp tục học tập hay đi làm? Bạn sẽ về nước làm việc hay ở Đài Loan tìm việc? .... Các bạn nếu có ý định ở lại Đài Loan tìm việc thì hãy trao đổi với cô Wanda ngày chính thức cô ấy báo cáo cho NIA (National Immigration Agency, 內政部移民署 Nèizhèng bù yímín shǔ) vì sau khi nhận bằng bạn chỉ có 15 ngày cư trú tại Đài Loan tính từ ngày cô Wanda báo cáo nên bạn phải lên cơ quan đó đổi thẻ cư trú ARC (Alien Resident Certificate, 居留證 Jūliú zhèng) với mục đích là tìm việc.
BƯỚC 5: Mang 1 bản cứng luận văn tốt nghiệp (bìa mềm thôi nhé cho đỡ tốn tiền) lên Register Division nằm ở Tầng 3 Toà nhà Hành chính 行政大樓 (Administration Building). Họ sẽ hỏi bạn là bạn đã làm thủ tục với 2 đơn vị ở Bước 3 và Bước 4 bên trên chưa?
- Bước 3: Làm thủ tục tại Khoa.
- Bước 4: Làm thủ tục tại OIA.
Nếu đã làm đủ các bước trên rồi thì bạn tiến hành Bước 6 bên dưới, nếu có thiếu sót bước nào quay lại bổ sung nhé. Lưu ý: Bạn đã mang bản cứng luận văn theo nhưng có thiếu sót 1 trong 2 bước trên thì vẫn có thể nộp cho họ luôn, khi quay lại để tiến hành bước 6 thì không cần mang theo nữa.
BƯỚC 6: Làm thủ tục nhận bằng tại Toà nhà Hành chính 行政大樓
Bạn lại Toà nhà này để lấy bằng. Đối với Master là có liền, đối với Ph.D thì hình có thể phải đợi 1-3 ngày (Các bạn hỏi thử TS. Tran Ba Luan, Cựu hội trưởng Hội sinh viên Việt Nam tại NCU để biết chính xác nhé). Khi nhận bằng xong, thẻ sinh viên của bạn sẽ được đóng dấu màu vàng kim lấp lánh với dòng chữ「離校」( Lí xiào, Rời trường). Xin chúc mừng bạn vì lúc này bạn và Trường NCU đã chấm dứt “cuộc tình” tại đây.
Lưu ý: Chức năng Easy Card của Thẻ sinh viên vẫn dùng được bình thường nhé. Các bạn có thể sử dụng nó để đi lại bên đó.
BƯỚC 7: Làm thủ tục trả phòng KTX (Chỉ dành cho những ai ở KTX, bạn nào cư trú bên ngoài thì không cần làm bước này)
Các bạn nếu tốt nghiệp Học kỳ mùa Thu thì có thể cư trú đến hết tháng 8. Do đó, nếu chưa muốn về nước liền thì đợi gần giữa tháng 8 hãy làm thủ tục này. Các bạn tốt nghiệp trong Học kỳ mùa Xuân thì rất khẩn trương. Trường hợp có ý định ở lại tìm việc thì tranh thủ kiếm công ty trước đó vài tháng nhé. Một khi công ty đã đồng ý nhận bạn thì bạn nên tranh thủ xúc tiến thủ tục với công ty, không cần phải đổi Thẻ cư trú ngay lúc này. Công ty sẽ giúp bạn làm Thẻ cư trú mới và bạn có thể dùng địa chỉ của công ty để khai báo chổ ở của bạn. Đối với việc ra khỏi KTX, bạn liên hệ trực tiếp bộ phận quản lý KTX của toà nhà bạn đang ở. Đối với KTX nam (男究生宿舍 Nán jiū shēng sùshè, BM) thì liên hệ cái chốt nhỏ nhỏ ở tầng trệt có mấy bác nói tiếng Anh “tuyệt vời ông mặt trời”. Đối với KTX nữ (女十四 Nǚ shísì, G14) thì mình không rành nhé, các bạn có thể hỏi các bạn nữ khác đã tốt nghiệp để biết thêm chi tiết. Ban quản lý KTX sẽ cho người lên phòng cùng bạn kiểm tra đồ đạc và vệ sinh trong phòng bạn. Họ kiểm tra hoàn tất xong thì bạn điền vào một cái biểu mẫu. Ít ngày sau họ sẽ trả lại phí deposit 1,000 NT cho bạn. Nhớ điền chính xác Số tài khoản Ngân hàng Bưu điện của bạn nhé, sai họ không chịu trách nhiệm đâu.
Tổng thời gian hoàn thành các thủ tục trên chỉ mất 3 - 5 ngày làm việc (chậm), nếu nhanh thì chỉ mất 1 - 1.5 ngày.
Còn một lưu ý nhỏ nữa là Thẻ cư dân Taoyuan của bạn vẫn xài được bình thường, không bị ảnh hưởng gì sau khi bạn lãnh bằng nhé.
Trên đây là một số kinh nghiệm mình chia sẽ lại cho các “Tân Thạc” và “Tân Tiến”. Chúc các bạn có một hành trình mới thuận lợi và thành công. Nếu có chổ nào chưa chuẩn thì mọi người góp ý thêm để bài viết hoàn chỉnh, làm tài liệu tham khảo cho các bạn sắp ra trường. Chân thành cảm ơn!
2019/06/03
Nhận xét
Đăng nhận xét